Através de uma Matriz de Responsabilidade, definindo o que, quem e prazo para execução da tarefa do processo.
Adicionamente com um "robô" que faça todo o controle operacional.
Benefícios Duráveis: Qualquer melhoria adquirida na primeira versão do primeiro processo, se torna durável no tempo e para perenidade da empresa – através do versionamento
Rapidez: Implantação dos processos diretamente na ferramenta e como eles são, eliminando todos os demais passos burocráticos, sem se preocupar no melhor formato, pois sempre poderá ter uma nova versão indefinidamente
Visibilidade: Nenhum processo é deixado para trás, podendo ser direcionado quantas notificações à estrutura hierárquica forem necessárias, bem como prazos para o cumprimento
