Implante o "trabalho em remoto" sem perder o domínio da equipe e garantindo a segurança jurídica para sua empresa

Você tem se preocupado em descobrir uma solução para manter o controle dos horários de trabalho e da produtividade neste período de crise?

Além de uma tendência de mercado é uma questão de responsabilidade social e cuidado com os seus colaboradores

Elimine imediatamente a preocupação com o Estouro do Orçamento por conta de horas extras indesejáveis.

Ajude seu colaborador se organizar para executar as atribuições diárias sem excessividade de trabalho.

Planos à partir de R$ 23,00 por usuário/mês

Eficiente, rápido, seguro 

Não importa o seu ramo ou seu tamanho para ter um controle de jornadas

Mesmo que você tenha um sistema de ponto eletrônico

Podendo inclusive eliminar o REP

Caro Gestor,

Eu vou te fazer uma pergunta e eu peço que você me responda com muita sinceridade, tudo bem?!

Você está 100% satisfeito com o modelo de controle de jornadas em Home Office que você utiliza hoje?

Se você está completamente satisfeito e acredita que não precisa se preocupar se o funcionário está cumprindo a carga horária de trabalho com responsabilidade, ou se tem um banco de horas que irá acumular as horas extras de cada funcionário de forma exata, para depois fazer as compensações justas para ambos os lados...

Se você está muito seguro com os controles atuais para gerar evidências jurídicas adequadas se e quando houver demanda de processos trabalhistas...

Se tudo está perfeito e você acredita realmente que não dá para melhorar mais nada no controle efetivo das jornadas de seus funcionários...

Eu quero te dar os parabéns!

Agora, se você não está 100% satisfeito e sem tempo para encontrar uma forma garantida de resolver esta situação...

Está realmente preocupado e inseguro com as conseqüêcias dos custos que podem surgir em conseqüência desta situação... (além dos riscos trabalhistas !!!)

Se deseja ter uma poderosa forma de Administrar de verdade a jornada de horas, muito além do simples monitoramento...

E não quer Fracassar nesse processo e principalmente, encontrar alternativas, fáceis e rápidas que lhe darão menores preocupações e tenham a melhor segurança...

ENTÃO, queremos conversar com você e te mostrar exatamente o que você deve fazer.

  • Não importa se você já usa um sistema de ponto

  • Não importa se você ainda não tem claramente como montar esta estratégia

  • Não importa se deseja implementar isso em Home Office ou internamente

  • Podendo inclusive eliminar o REP

O que vamos te mostrar vai lhe ajudar eliminar de uma vez por todas, suas preocupações com a Jornada de Trabalho de seus funcionários.

E não é qualquer tipo de solução.

É sair de um mero e simples controle, para um domínio, gestão e administração completa.

Mas, antes de falar mais sobre isso eu quero conversar com você sobre negócios.

Você vai concordar comigo, que mesmo com um banco de horas isso representa apenas um adiamento do problema para o futuro (que está bem incerto, né?), podendo gerar mais Custos e Preocupações.

Você também sabe que após um funcionário trabalhar em horas extras indevidas, não há o que fazer, a não ser pagá-las no fim do mês (nem queremos considerar que alguns poderão fazer isso de forma intencional para garantir este valor extra), e novos Custos Surpresas poderão ocorrer.

Seja você um empresário, um Head de RH ou um Gestor, um possível estouro no orçamento da empresa por conta da falta do controle da jornada de trabalho, terá grandes conseqüências no seu lucro:

  • E sem controlar estes custos virarão uma verdadeira surpresa no seu lucro.

  • E sem lucro... bom, não preciso nem te falar, não é?

É uma lógica simples.

O controle da jornada está para um negócio como o coração está para nós e você, sem um, morremos.

A verdade é uma só, sem administrar a jornada dos funcionários, não terá previsão de sustos e seu Negócio Não Existirá ou Não Sobreviverá

Mas há uma forma mais segura, mais fácil, mais rápida e com menos estresse para fazer isso... e vou revelar isso logo abaixo.

Antes eu preciso apenas te dar o seguinte depoimento:

Apesar das diferenças de fases e negócios, todos nossos clientes enfrentavam a mesma dificuldade.

 

Todos estavam patinando para conseguir controlar os custos com Jornadas de Trabalhos indevidos

Todos os dias era a mesma preocupação e estresse monitorando ou justificando horas indevidas, ou até com advertências, criando inclusive uma desarmonia no time.

Eles sabiam que depois da hora indevida ter sido realizada, teriam que fazer o pagamento das mesmas ou colocar em banco de horas, ou seja, um hora este custo iria aparecer e estourando o orçamento de pessoal.

E descobrindo da pior forma possível que ter uma boa ferramenta de monitoramento, sem gestão e administração automatizada de ações pró-ativas não era suficiente.

Ter um bom sistema de ponto eletrônico ou um monitoramento da jornada é apenas uma parte da equação, que praticamente obrigam e requerem também atenção, tempo e disponibilidade do RH, dos Gestores e Líderes da empresa para uma contenção adequada e até corriqueira das horas indevidas, ou seja, além do custo financeiro, mais tempo precioso literalmente desperdiçado nestas atividades.

Uma verdadeira pedra colocada na porta do cofre de sua empresa para mantê-lo sempre aberto.

E se você tem "boletos" e "salários" para pagar e não está controlando estes custos o quanto gostaria, por não ter um verdadeiro redutor drástico desta questão crítica, tenho certeza que suas noites de sono não são as mais tranquilas.

Você precisa de um ótimo parceiro com características diferentes dos seus sistemas atuais e uma excelente estratégia de controle pró-ativo para dar segurança para sua empresa e liberdade controlada aos seus funcionários.

A grande verdade é que se seu concorrente está controlando melhor que você ele sabe de algo que você não sabe.

E essa é a realidade da maioria dos empresários, RHs e Gestores de hoje, estão completamente perdidos quando se fala em acabar com os custos de horas indesejáveis para terem mais liberdade, conforto e segurança.

A maioria não tem um processo, não tem um método pronto para utilizar, sequer tecnologia ou ferramentas que resolvam a grande questão questão que é reduzir Custos, Inseguranças e Preocupações com as Jornadas Indevidas.

Preste bastante atenção no que vamos te falar agora.

Se você não souber como resolver esta Questão Crítica, o seu negócio corre sérios riscos!

E para ter segurança e tranquilidade para controlar as jornadas, não tem fórmula mágica ou segredo.

Tem tecnologia de ponta.

E no momento que você tem em mãos além de tecnologia, um parceiro preparado para resolver isso definitivamente, suas noites de sono são muito mais tranquilas.

Porém, para conseguir ter resultados concretos, você precisa agir.

Você precisa tomar uma decisão de se comprometer consigo mesmo vai fazer o que precisa ser feito.

Esse é o primeiro passo e é o único passo que você precisa fazer por conta própria.

Nós não podemos tomar a decisão por você.

Já o segundo passo será junto conosco.

Comece AGORA a ter mais segurança, domínio, gestão e conforto e descubra como controlar a Jornada de Trabalho de seus Funcionários de forma Simples, Rápida e com Eficácia

Apresento para você a poderosa plataforma:

(continue a leitura abaixo)

Veja tudo sobre esta solução:

1o.) CONTROLE DE ACESSO À REDE DE ACORDO COM O HORÁRIO DEFINIDO, SEJA FIXO OU FLEXÍVEL

 

Prerrogativa, Satisfação e Harmonia: permitirá que empresa e colaboradores façam acordos vantajosos para o cumprimento de suas tarefas da forma mais justa e agradável possível.

Reduza o estresse entre equipes e liderança: com o fortalecimento do time inteiro para enfrentar os desafios, de forma mais criativa e participativa.

2o) PERMITA A COMUNICAÇÃO ENTRE COLABORADOR E GESTÃO NO CASO DE  SOLICITAÇÃO DE PERMISSÃO DE HORAS EXTRAS

 

Autonomia, Liberdade e Controle: permitirá que empresa, gestor e funcionário tenham evidências de liberações ou não das horas extras, garantindo um perfeito domínio do orçamento da empresa em relação a estes custos.

3o) SEJA INTELIGENTE E ESTRATÉGICO

 

Independência, Agilidade e Produtividade: tenha um fechamento de folha mais ágil, conte com um Portal para o Colaborador, Gestor e RH, terem as informações transparentes e garantir a máxima produtividade de todos envolvidos.

Qualidade de vida: Possibilite a todos Colaboradores, Gestores e RH investimento seu tempo em sua vida pessoal.

4o) TENHA ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E REGISTRO DAS ATIVIDADES (Timesheet)

 

Livre-se das preocupações com as prioridades: Tenha seu time focado o tempo todo nas atividades a serem cumpridas e respectivos registros de realizações, para atingir os resultados que sua empresa precisa quando se fala de crescimento, vendas e lucros.

Motive todos para alcançarem Resultados Financeiros: Coloque clareza na atividades para que cada pessoa alavanque seu próprio resultado, conquistando reconhecimento, admiração e recompensas pelo cumprimento das atividades, permitindo um Salto Quântico nos lucros da empresa. 

Tenha properidade em sua empresa: Consiga atingir as metas da sua empresa em parceria com todo seu time.

5o) TENHA ECONOMIA E SEGURANÇA

 

ROI: Economia mensurável logo no primeiro mês de uso

Drástica redução de Custos: tenha total domínio sobre as horas extras indesejáveis.

Redução do Passível Trabalhista:Redução do risco de processo e ações trabalhistas

Antifraude e Trilha de Auditoria: tenha sempre em mãos as evidências claras, com todos registros de todas entradas e saídas, além dos registros de ponto, que podem ser utilizados como prova em caso de processo trabalhista.

Mas então, qual o valor do Controle de Jornadas???

Quando decidimos disponibilizar essa ferramenta, tínhamos apenas uma oferta robusta e completa, com valores para uma implantação com todos os recursos disponíveis, bem como envolvendo Colaboradores, Gestores de RH e Gestores de Negócios.

Fizemos então algumas adaptações nas funcionalidades para permitir que mais empresas tenham o acesso à solução, colaborando com a necessidade eminente do binômio agilidade e preço.

 

A boa notícia é que valor é uma coisa e preço é outra.

Assim queremos tornar esta oferta ainda mais irrecusável para você.

Então, tomamos a decisão, por tempo limitado (até 30/04/2020), de separar em dois pacotes a Solução, conforme apresentamos abaixo, separando Solução e Implantação:

"Mas Porque tão acessível?"

Porque a Boutique RH tem como ÚNICO propósito "Melhorar o dia-a-dia do RH"  e não medimos esforços para dar total condições aos nossos clientes reduzir todos seus custos desnecessários para possibilitar o acesso para o máximo de empresas que for possível - Conectando Pessoas aos Resultados - pois são elas que de fato dão Resultado nas empresas - LUCRO.

A Boutique RH tem outras intenções ?

Claro que sim!

A Boutique RH tem um portfólio com outras soluções tão ou mais diferenciadas e singulares para todo o ambiente de RH, bem como Consultorias Pontuais ou Pacotes de Consultorias PREMIUM para Mapeamento de Processos, Indicadores e Sucesso Organizacional.

Ao dar a você esta oportunidade de diminuir seus custos desnecessários atuais, na verdade estamos dando oportunidade para nós mesmos da Boutique RH em lhe ajudar num futuro muito breve, trabalharmos estrategicamente a Gestão de Pessoas. 

Melhorando seus resultados, naturalmente você pode querer avançar e fazer parte desses grupos seletos de empresas que possuem verdadeiramente RH Estratégicos.

Com isso, voltamos a fazer negócios e todos ficam felizes.

Basicamente é isso.

Perguntas Frequentes (FAQ)

PERGUNTA: Como receberei o acesso a ferramenta?

RESPOSTA: Você será encaminhado para uma página, preencherá os dados cadastrais para lhe enviarmos o contrato, formalizar as assinaturas e formas de pagamento. Assim que recebermos os dados e contrato assinado, você receberá um contato de nossa equipe de implantação para combinar o início da implantação.

PERGUNTA: É um sistema de ponto?

RESPOSTA: O Controle de Jornadas não é um sistema de tratamento de ponto, é uma solução que administra a jornada de trabalho dos colaboradores. Uma das suas funcionalidades consiste em aproveitar os registros do Controle de Jornadas como marcação de ponto digital integrado ao sistema de tratamento de ponto que a empresa já utiliza.

PERGUNTA: Se não é um sistema de ponto, como ele atua?

RESPOSTA: O Controle de Jornadas permite que o colaborador tenha acesso à rede da empresa apenas nos horários parametrizados para ele considerando sua jornada de trabalho, que pode ser flexível, com mobilidade na entrada e saída, extensões de jornada e autorizações de trabalho em horário extraordinário.

PERGUNTA: Posso eliminar o rep e começar a utilizar a plataforma web do controle de jornadas para marcar o ponto?

RESPOSTA: Sim! A utilização do Portal do Colaborador, para fins de marcação de ponto, está de acordo com os parâmetros previstos na portaria 373 do Ministério do Trabalho, que flexibiliza a portaria 1510 e dispõe sobre a possibilidade de adoção pela empresa de sistemas alternativos de controle de jornada de trabalho.

PERGUNTA: Por quanto tempo terei acesso as ferramentas?

RESPOSTA: Terá acesso enquanto estiver adimplente nas mensalidades das soluções contratadas.

PERGUNTA: Como o bloqueio funciona?

RESPOSTA: O bloqueio é realizado através de um agente instalado na estação de trabalho do colaborador. O sistema é configurado para enviar lembretes e alertas orientando os colaboradores a marcarem o ponto na hora correta e a respeitar os intervalos determinados pela organização. Se o colaborador não seguir os horários designados para ele, sua estação de trabalho pode ser bloqueada. Por exemplo, o colaborador acessa a rede sem marcação de ponto, ele então recebe um alerta/lembrete de marcação de ponto, se em x tempo a marcação ainda não tiver sido efetuada, sua estação de trabalho é bloqueada. A mesma coisa acontece no final do expediente, ele recebe um alerta/lembrete de término de jornada e marcação de saída. Após o intervalo entre o alerta e o fim da jornada de trabalho o acesso à rede é bloqueado, a menos que ele solicite uma extensão de jornada ao seu gestor.

PERGUNTA: O que fazer quando meu colaborador é bloqueado?

RESPOSTA: Ih! Fui bloqueado, e agora?!

Existem dois tipos de bloqueio, o imediato, quando o colaborador acessa a rede fora do horário de trabalho, e o reversível, em que o colaborador recebe diversos avisos instruindo em como evitar o bloqueio que está próximo de acontecer. Tais bloqueios ocorrem quando falta marcação de entrada ou o colaborador permanece conectado após efetuar marcação de saída; quando chega o horário limite para saída do intervalo ou o horário final do expediente, entre outros. Os bloqueios reversíveis podem ser evitados com as devidas providências, como por exemplo marcações de entrada e saída nos horários corretos e solicitações de extensão de jornada. Consideremos um colaborador que inicia a sua jornada sem marcação de ponto de entrada sendo bloqueado, para voltar a ter acesso à rede ele poderá marcar seu ponto na estação de trabalho/computador de um colega, solicitar pessoalmente o desbloqueio ao seu gestor ou esperar o tempo de carência para liberar a máquina. Outra situação comum é o colaborador ser bloqueado ao final da sua jornada, apesar dos avisos recebidos de proximidade do final de expediente solicitando que a marcação de saída fosse efetuada.  Nesse caso, para voltar a acessar à rede, ele precisará solicitar uma extensão de jornada ao seu gestor.

O colaborador também pode fazer solicitações de extensão de jornada ao seu gestor diretamente no Portal do Colaborador ou por e-mail. Mas isso deve ser feito com antecedência, pois o colaborador precisa estar dentro do seu horário de trabalho (com acesso à rede da empresa) e com o registro de ponto em situação regular para fazer a solicitação.

PERGUNTA: O Controle de Jornadas permite que o funcionário tenha flexibilidade de horário?

RESPOSTA: Sim! O sistema disponibiliza uma funcionalidade chamada “mobilidade na entrada”, onde o gestor poderá atribuir ao colaborador a flexibilidade de iniciar o seu expediente antes ou depois do horário previsto, de acordo com a política da empresa (informada pelo RH). Ao utilizar essa mobilidade, o sistema irá ajustar o término da jornada do colaborador, de acordo com a sua primeira marcação de entrada, garantindo assim que o mesmo não ultrapasse sua jornada diária.

PERGUNTA: O Controle de Jornadas permite que o funcionário faça horas extras?

RESPOSTA: Sim, o sistema disponibiliza uma funcionalidade chamada “extensão da jornada”, onde o gestor poderá atribuir ao colaborador a extensão  ao término do expediente de acordo com a política da empresa (informada pelo RH). Ao utilizar essa extensão, o sistema irá ajustar o término da jornada do colaborador, garantindo assim que o mesmo realize apenas as horas extras autorizadas pelo gestor.

PERGUNTA: Como a área de RH acompanhará as marcações de ponto dos colaboradores?

RESPOSTA: Tanto a área de RH quanto o colaborador terão acesso às marcações de ponto em tempo real, através do portal do RH e portal do Colaborador.

PERGUNTA: Como as marcações serão enviadas ao sistema de tratamento de ponto?

RESPOSTA: O Controle de Jornadas enviará as marcações de ponto ao sistema tratamento de ponto automaticamente. O RH focará apenas no fechamento do ponto e da folha de pagamento.

PERGUNTA: Preciso replicar manualmente os dados dos colaboradores no Controle de Jornadas?

RESPOSTA: Não, o Controle de Jornadas, por meio de uma interface própria, possibilita a integração com o sistema de folha de pagamento para coletar os dados cadastrais, horários, escalas, afastamentos, férias, hierarquia, e outras informações de RH.

PERGUNTA: Como é feita a instalação dos agentes de bloqueio do controle de jornadas?

RESPOSTA: A instalação do agente de bloqueio nas estações de trabalho é realizada de forma automática por meio do AD (Active Directory) e GPO (Políticas de Segurança) Windows.

PERGUNTA: Preciso reservar servidores na minha empresa para instalar o Controle de Jornadas ou a aplicação é disponibilizada na nuvem?

RESPOSTA: A aplicação é disponibilizada na nuvem, nesse caso não é necessário alocar servidores no cliente. Sendo necessário apenas a instalação dos agentes nas estações sujeitas ao controle (coleta e bloqueio) pelo sistema.

PERGUNTA: A política da minha empresa não permite utilização de software na nuvem, posso hospedar a aplicação no meu ambiente (on premises)?

RESPOSTA: Sim, neste caso entre em contato com a Boutique RH para receber os requisitos necessários para a montagem da aplicação na sua infraestrutura.

PERGUNTA: Tenho as estações/usuários na minha rede Microsoft Active Directory, precisarei criar novas senhas para cada usuário da aplicação?

RESPOSTA: Não, a autenticação da aplicação é integrada ao Active Directory, e o login/senha para fazer acessar a aplicação são os mesmos.

PERGUNTA: A aplicação suporta autenticação Single Sign On?

RESPOSTA: Temos autenticação nativa direto na aplicação, com o Microsft Active Directory e integração Single Sign On com Microsoft Azure AD. Caso necessite de integração com outro sistema de autenticação, entre em contato com a nossa equipe.

PERGUNTA: Tenho que instalar algum software/componente nas minhas máquinas?

RESPOSTA: A marcação no Controle de Jornadas é realizada pelo portal Web, porém para ocorrer o bloqueio das estações é necessário instalar um componente (agente) em cada estação Windows sujeita ao Controle de Jornadas. O componente demanda sistema operacional Windows (versão 7 ou superior) e ativação do agente pela política de rede da empresa (GPO).

PERGUNTA: Como ocorre o bloqueio da estação?

RESPOSTA: Cada estação controlada pelo sistema deverá possuir um componente (agente) que recebe a ordem de bloqueio do sistema Controle de Jornadas de acordo com a escala de trabalho do funcionário.

PERGUNTA: Posso bloquear tablets, celulares e outros dispositivos móveis?

RESPOSTA: O bloqueio ocorre somente em estações Windows (versão 7 ou superior), porém a marcação do ponto e autorização de horas extras poderão ser realizadas em qualquer dispositivo (estação Windows, Macbooks, tablets, celulares, etc) que possua um browser e tenha acesso a aplicação Web do Relógio de Ponto e Portal de autorização do gestor.

PERGUNTA: A portaria 1510 permite a marcação de ponto a partir do seu software?

RESPOSTA: Sim! De acordo com a Portaria 1510 e 373, é permitido que as empresas optem por sistemas de marcação de ponto alternativos em substituição ao registro eletrônico (REP).

PERGUNTA: Posso eliminar o REP e começar a utilizar a plataforma web do controle de jornadas para marcar o ponto?

RESPOSTA: Sim! A utilização do Portal do Colaborador, para fins de marcação de ponto, está de acordo com os parâmetros previstos na portaria 373 do Ministério do Trabalho, que flexibiliza a portaria 1510 e dispõe sobre a possibilidade de adoção pela empresa de sistemas alternativos de controle de jornada de trabalho.

PERGUNTA: Preciso comunicar o sindicato que iremos adotar o Controle de Jornadas?

RESPOSTA: Sim, de acordo com o Art. 1º da portaria 373 do Ministério de Trabalho e Emprego, de 25/02/2011 D.O.U. 28/02/201, “os empregadores poderão adotar sistemas alternativos de controle da jornada de trabalho, desde que autorizados por Convenção ou Acordo Coletivo de Trabalho.”

PERGUNTA: Por que tão barato?

RESPOSTA: Se você está pensando “Pelo que entrega, esta solução é muito barata… o que está acontecendo?”, então aqui estão 4 razões para ficar tranquilo quanto a isso:

1. Nessa página oferecemos uma oportunidade única para você dar o próximo passo por um valor acessível. Há uma razão muito clara para fazermos isso, esse é um valor que coloca esta solução ao alcance de todos… de pequenos empresários ou donos de negócio experientes ou grandes empresas. 

2. Este ​valor você já consegue economizar já no Primeiro Mês. Calcule aqui para conferir.

3. Ao cobrarmos esse valor, afastamos os curiosos de plantão e selecionamos quem realmente quer ter resultados em seus negócios. Nós só queremos pessoas sérias conosco, aquelas que usam o conhecimento, e na nossa experiência cobrando qualquer coisa… mesmo que seja um pequeno valor como esse… repele 99% dos curiosos.

4. Esta solução é apenas uma amostra de nossas incríveis ofertas para o RH. Assim, cada vez mais empresas podem  começar a ter resultados antes mesmo de investir para ter um RH Estratégico.

A Boutique RH tem um portfólio com outras soluções tão ou mais diferenciadas e singulares para todo o ambiente de RH, bem como Consultorias Pontuais ou Pacotes de Consultorias PREMIUM para Mapeamento de Processos, Indicadores e Sucesso Organizacional.